В помощь бухгалтеру по расчету ЗП, если сотрудники просят выслать расчетный листок. Нехитрая обработка , которая позволяет облегчить жизнь.
Концепция следующая: Автоматически выбираются сотрудники которым начислена ЗП за выбранный период, при этом проверяется у Физлица сотрудника наличие емейл адреса и формируется расчетный лист (далее РЛС) по Физлицу, (в зависимости от настроек см.ниже) - архивируется файл РЛС (всегда , архив ZIP) и устанавливается пароль (опционально), после добавляется в таблицу для отправки, следующий шаг жмем кнопку отправить. Если данные не попадают в таблицу по какой либо причине информацию можно найти в табло. Отправленные данные не запоминаются, поэтому следует сначала привести в порядок емейл адреса у сотрудников (для этого есть вкладка Админка), снова Сформировать и уверенно нажать кнопку Отправить. С этим все, теперь расшифрую вкладку Админка.
В Админке собрана настоечная часть и минимальная автоматизация процесса загрузки емейл адресов (из файла или LDAP-админы знают) в справочник Физлиц. А именно: в справочнике ЗУП 2.5 присутствует контактная информация (адрес, телефон и т.д)
вот туда и добавляется емейл сотрудника (физлица) и если надо Пароль архива (при первом запуске обработка определит, что нет таких служебных полей и спросит добавить их или нет). Теперь по самой вкладке
1. Настройка архивирования РЛС - использование пароля на архив , если выбрано и у физлица нет пароля , то будет сформирован автоматически случайным образом (цифровой, шестизначный).
2. Вид РЛС - соответствует выбору в типовом отчете расчетные листы сотрудников.
3. Настройки почтового сервера - как правило заполняется с админом , если нет такого, то можно по примеру: вы бухгалтер , ваш собственный ящик lara@%mail.ru тогда сервер должен быть smtp.mail.ru, логин lara, пароль ваш пароль к ящику , теоретически должен работать, надо будет проверить, соответственно сотрудники будут получать РЛС от вашего имени, тестировалось с собственным почтовым сервером.
4. Загрузка Емейл из LDAP (схема samba 3.x) это будет работать только внутри корпоративной сети, стоит позвать админа и показать на этот пункт, объяснять сложно, да вам это и не надо , а админ поймет.
5. Загрузка Емейл из файла - поддерживается формат xls (Excel) и txt разделитель точка с запятой. Обязательное условие: первая строка это названия колонок они должны называться Сотрудник и Емейл. Если это xls, будет работать при установленном Excel либо OpenOffise. Идентификация происходит по фамилии имени и отчеству физлица в базе, в таблицу будут загружены только идентифицированные (найденные по наименованию(ФИО)) физлица.
6. кнопка Загрузить из базы можно подготовить (проверить) список сотрудников в соответствии с пунктами.
7. кнопка Загрузить в базу окончательная обработка по добавлению Емейл и паролей (опционально) в базу, при добавлении анализируется текущее состояние полей , при противоречии задается вопрос о дальнейших действиях.
8. кнопка ? (верхний правый угол) вызывает браузер со ссылкой на этот пост.